※他の施設のことを悪く言っているわけではありません。あくまでも、私個人的な意見です。
今日の午前中、勤務前に市内各所の公共施設に11月の劇団公演のチラシ設置を依頼して回りました。いつもお世話になっている他施設の方にお会いできる機会でもあるので、大変だけれどこの機会を結構大事にしています。この作業は、市民活動やサークル活動をされている方ならどなたでも経験したことのあることかと。配布するには仕事や勉学の合間を活用し、計画を立てて依頼に回ります。
今回の公演は、函館市と教育委員会の後援、函館市文化・スポーツ振興財団の共催をいただきましたので、どの施設も快く設置を承諾していただきました。ありがたい限りです。
しかし、函館市中央図書館だけは「本日は」受取れないということに・・・
なぜなら、7月15日からイベントのポスターやチラシの掲示受付は、そのイベント実施日の1か月前から受け付けるというルール（写真：左の紙）になったからです。よって、このルールに従うところによれば、今日は9月30日ですから、公演日が11月2日なので10月2日以降に持参しなければなりません。これが仮に9月25日など、結構前だったら「わかりました。また後日来ます。」と言ってすんなり立ち去ったのですが今回はちょっとねばりました。10月2日は明後日ですし、ひとまず受け取って2日間だけ保管しておけばいいだけの話です。しかも明日は休館日なので、業務に支障はないはず。「保管しておく場所がない」というのが理由かと思いますが、もしかしたらそれ以外に受取れない合理的な理由があるのかもしれませんが私の頭では思いつきません。
もしこれがあらかじめ図書館のホームページにその情報が掲載されていたなら、今回受取ってもらえなかったことを納得せざるをえませんでした・・・単なる「私の準備不足」というお話になりますからね。しかし、念入りにホームページを確認しましたがその情報が載ってなかったので今回はブログに書くことにしました。ちなみにこのルールの徹底周知には1年以上かかるものと思います。
仮に私が館長（本件の責任者）だったら、今回のケースは十分に想定されるので「せっかくご足労いただいたので今回は受け取りますが、次回からは1か月前にお持ちください」と柔軟に対応することでスタッフ間で共有すると思います。その理由は、チラシ・ポスターを持参する人は7月15日からルールが変わったことを知らないわけですから。
「1か月前しか受け付けない」と決めたこと。
これも何らかの理由があって決めたことですから、外部の人間がとやかくいうものではないと思います。ただ、受け付ける期間をイベント開催日の1か月前に設定したことについては、ちょっと疑問です。なぜなら、1か月前からしか掲示ができないとなると、図書館に置いてあるチラシやポスターだけからしか情報を受取るすべのない方にとっては、その情報を得られる時期が遅いからです。1か月前に知ったところで、指定席のチケットが売り切れている可能性もありますし、シフト制の仕事をしている方であれば予定もたてられません。図書館はそのまちの文化の発信基地であり文化度だと思うので、市民の文化レベル向上や教養を高める機会をたくさん提供すべきと考えます。よって、せめてイベント開催の2か月前が無難なのかなと思ったところです。
その場をすぐ立ち去ったので確認してきませんでしたが、逆に考えると「ここに設置してあるチラシ・ポスターは、開催1カ月前のものしかありません！」と張り紙をしていたらOK！？ですかね？ｗ
決まりごとはもちろん必要です。っていうか絶対に必要です。この件に限って言えば、持参されたチラシやポスターで在庫が山のようになるのもわかります。おそらく、このことは「決まりごととして決まったことなので、それ以上でもそれ以下でもない」という考え方なんだと思います。ただ、今回私がここに書いたことはそんなに非常識で無理難題を言っている（私自身は非常識かもしれませんが・・・）とは思いませんが、それはあなたの価値観の押しつけだよと言われればそれまでですが・・・。図書館の機能だけでなく、そのコンテンツや情報が誰に届くべきかを考えれば対応の仕方も違ったと思います。
なお、函館市中央図書館は来年度から指定管理者（ＴＲＣ函館グループ）が管理運営します。よりよい図書館を目指して来年度からどのような運営を展開していくのか、いまからとても注目しています。選定結果はこちらです。
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